Den vierten Spieler findet Vamos.
Vamos findet fehlende Spieler per WhatsApp. Behalte deine Clubverwaltung; ohne Verwaltungssystem kannst du den Kalender und die Verwaltung von Vamos nutzen. Automatische Integration mit Playtomic.
Begleitete EinrichtungBedingungen im VertragVamos-Kalender für Clubs ohne Verwaltungssystem
Padel · Court 3
Heute 20:00–21:30 · Level 3.0–3.5 · 38 €
Marco Rinaldi
WhatsApp · von der Nummer des Clubs
Padel · Court 1 · 21:30
gefüllt in 28 Min.
Im Juni zurückgeholt
1.240 €
Vamos in Aktion
Sehen Sie, wie offene Spiele voll werden.
Eine kurze Demo zur Besetzung offener Spiele, vom Club bis zu den Spielern. Ton und Untertitel auf Italienisch.
Das Problem
Padel spielt man zu viert. Matches zu dritt sterben.
Fehlt ein Spieler, braucht der Club rechtzeitig eine passende Person. Vamos unterstützt diesen Schritt, ohne dich aufzufordern, deine vorhandene Clubverwaltung aufzugeben.
−4 Std.
Match 3/4
Bei 3 Spielern fehlt einer. Playtomic gibt den Termin 4 Stunden vorher frei; das Spiel bleibt bis zur Absage offen. Vamos sucht den vierten Spieler vor der tatsächlichen Frist.
−12 Std.
Match 2/4
Bei 2 Spielern fehlt das halbe Match und du brauchst Ersatz. Auf Playtomic liegt die Schwelle bei 12 Stunden, und aus einem vollen Match kann man sich bis 24 Stunden vorher abmelden: Jede Last-Minute-Absage reißt eine Lücke im schlechtesten Zeitfenster.
€800
Deine Rechnung
Zähle ausgefallene Spiele mit den Preisen deines Clubs. Rechenbeispiel: 20 Spiele zu 40 Euro ergeben 800 Euro, keinen Branchendurchschnitt.
So funktioniert es
Von der Lücke im Belegungsplan zum verifizierten 4/4.
Verbinden
Mit Playtomic liest Vamos Buchungen und Spiele über die offizielle API mit reinem Lesezugriff. Ohne Verwaltungssoftware können Sie Spieler importieren und den Vamos-Kalender nutzen. Andere Systeme behalten Sie; prüfen Sie zuerst die Kompatibilität.
Radar
Jedes unvollständige Spiel hat einen Countdown. Mit Playtomic berücksichtigt Radar die Regeln zur Platzfreigabe und Absage: Die Freigabe 4 oder 12 Stunden vorher beendet das Spiel nicht.
Die richtigen Einladungen
WhatsApp-Kaskade in Wellen: zuerst die besten Kandidaten nach Level, Spielzeiten und Zusagewahrscheinlichkeit. Kein Broadcast, kein Spam.
Verifiziert
Mit Playtomic tritt der Spieler über seine App bei und die Synchronisierung bestätigt 4/4. In der nativen Vamos-Verwaltung für Clubs ohne System wird die Spielerliste über den vorgesehenen Ablauf bestätigt. Einladungen und Antworten allein belegen keine Rettung.
Funktionen
Ein zweiter Betreiber, der niemals schläft.
Fristen-Radar
Live-Countdowns für jedes gefährdete Match, bis zur Spielzeit. Mit Playtomic klinkt er sich auch in die Freigabeschwellen ein: 4 Stunden für 3/4-Matches, 12 für 2/4. Dringlichkeit berechnet, nicht gefühlt.
Intelligentes Matching
Level ±0.5, gewohnte Spielzeiten, Zusagewahrscheinlichkeit. Die Engine lernt aus jeder Antwort, Club für Club: nie ein Broadcast.
KI-Concierge 24/7
„Wann spiele ich?“, Preise, Hausregeln, Stornierungen: antwortet auf Basis DEINER Knowledge Base. Menschliche Eskalation, wenn nötig.
Last-Minute-Backfill
Absage in einem vollen Match? Sofortiger Sprint zu kompatiblen Ersatzspielern, um die Lücke zu schließen, bevor der Court leer bleibt.
GDPR by design
Explizites Opt-in, sofortiger und dauerhafter STOP, Daten pro Club isoliert, Ruhezeiten als Standard. Vertrauen lässt sich nicht automatisieren.
≥55%
fill rate: gefüllte und verifizierte Lücken
<45 min
mediane Zeit bis zur Füllung
+15–30%
Auslastung zur Primetime
€99
monatlicher Tarif pro Standort, zzgl. MwSt.
Prozentwerte und Zeiten: Produktziele in den Pilotclubs.
Preise
Ein Tarif, um die Spiele des Clubs zu vervollständigen.
Ein Tarif pro Standort, zzgl. MwSt. Behalte dein Verwaltungssystem; native Verwaltung nur für Clubs ohne System. Automatische Integration mit Playtomic; Kompatibilität mit anderen Systemen vorher prüfen.
- Spiele vervollständigen + Radar: Playtomic oder Kalender für Clubs ohne System
- WhatsApp-Einladungen in Wellen: das erste JA bekommt den Platz
- KI-Concierge auf WhatsApp
- Erweitertes Matching, Wartelisten und Kampagnen
- Analytics zu zurückgewonnenen Umsätzen
- Begleitete Einrichtung
Mehrere Standorte oder eine Kette?
Aggregierte Sicht über alle Standorte, dediziertes SSO und SLA, maßgeschneidertes Onboarding. Den Preis bauen wir gemeinsam.
WhatsApp-Business-Kosten hängen von der Nutzung ab und werden vom Club an Meta bezahlt, ohne Vamos-Aufschlag. Bewerte zusätzliche, bestätigte Plätze unter Einbeziehung aller Kosten. Etwaige Aktivierungsgebühren und Kündigungsbedingungen stehen im Vertrag.
Brauche ich Playtomic? Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?
Du hast bereits eine Clubverwaltung? Behalte sie. Vamos ergänzt die Spielersuche; die eigene Verwaltung ist für Clubs ohne Verwaltungssystem gedacht. Eine automatische Integration gibt es derzeit nur mit Playtomic. Bei TPC Matchpoint oder anderen Systemen prüfen wir zuerst die Kompatibilität und versprechen keine verfügbare Synchronisierung.
Wie kommt der Spieler ins Match?
Mit Playtomic folgt der Spieler dem Link und tritt in seiner App bei; der Sync prüft anschließend die vollständige Teilnehmerliste. In der nativen Verwaltung, nur für Clubs ohne Verwaltungssystem, wird der Beitritt in der Vamos-Buchung bestätigt. Ein Ja auf WhatsApp allein zählt nicht als vervollständigtes Spiel.
Ist es GDPR-konform?
Ja, by design: explizites Opt-in vor jeder Einladung, "STOP" mit sofortiger und dauerhafter Wirkung, pro Club isolierte Daten, Quiet Hours als Standard (21:30–09:00). Alle Einwilligungen sind im CRM sichtbar und verwaltbar.
Welche WhatsApp-Nummer wird verwendet?
Deine. Wir verbinden das WhatsApp Business des Clubs: Die Spieler sehen Namen, Logo und Nummer des Clubs, nicht unsere. Der Bot spricht mit der Persona und dem Ton, die du festlegst.
Wie lange dauert die Aktivierung?
Die Aktivierung hängt von Spielerdaten, Einwilligungen und der WhatsApp-Einrichtung einschließlich der Freigabe der Meta-Vorlagen ab. Mit Playtomic verbindest du Zugangsdaten mit Lesezugriff; ohne Verwaltungssystem importierst du Spieler und nutzt den Vamos-Kalender. Bei anderen Systemen prüfen wir zuerst die Kompatibilität.
Funktioniert es auch für Tennis?
Ja. Einzel (2 Spieler) und Doppel (4): Level-Matching, Fristen und die Einladungs-Kaskade passen sich automatisch an das Matchformat an.
Was kostet dich ein leerer Court?
Prüfe unvollständige Spiele deines Clubs, nachweisbare Einnahmen und die Servicekosten. Beginne mit deinen Zahlen und teste den Ablauf.
Begleitete Einrichtung · Bedingungen im Vertrag