Le quatrième joueur ? Vamos le trouve.
Chaque semaine, vous perdez des matchs parce qu’il manque un joueur. Vamos trouve la bonne personne dans votre base clients et l’amène sur le terrain, sur WhatsApp, tout seul. Avec Playtomic, il repère les trous en automatique ; sans, il vous suffit d’un message vocal ou de votre propre liste de joueurs.
Installation en 30 minutesRésiliable à tout momentFonctionne même sans Playtomic
Padel · Terrain 3
Aujourd’hui 20:00–21:30 · niveau 3.0–3.5 · 38 €
Marco Rinaldi
WhatsApp · depuis le numéro du club
Padel · Terrain 1 · 21:30
complété en 28 min
Récupérés en juin
1 240 €
Le problème
Le padel se joue à 4. Les matchs à 3 meurent.
Personne ne va chercher le quatrième : votre logiciel de gestion est passif et le match à 3 s’effondre tout seul. Avec Playtomic, c’est encore pire, car sous le seuil le terrain repart à la vente. D’une façon ou d’une autre, courir après le quatrième, aujourd’hui, c’est vous seul, à la main.
−4 heures
Match 3/4
À quelques heures du début, un match à 3 inscrits est déjà perdu : sans le quatrième, il tombe. Avec Playtomic, encore plus tôt — à 4 heures il libère le terrain, le remet à la vente et, si personne n’arrive, annule avec remboursement automatique.
−12 heures
Match 2/4
À 2 inscrits, il manque la moitié du match et il faut des remplaçants. Sur Playtomic le seuil est de 12 heures, et on peut quitter un match complet jusqu’à 24 heures avant : chaque désistement de dernière minute rouvre un trou dans la pire des fenêtres.
€700–1 500
Perdus chaque mois
Un club moyen de 5 terrains voit mourir 4–8 matchs par semaine. Plus les 5–10 heures que le gérant passe sur WhatsApp à boucher les trous à la main.
Comment ça marche
Du trou dans le planning au 4/4 vérifié.
Connectez
Vous connectez votre base de joueurs telle quelle. Avec Playtomic, Vamos lit les réservations et les matchs depuis l’API officielle, en lecture seule. Sans, vous importez la liste une fois ou partez d’un message vocal : zéro migration.
Radar
Chaque match incomplet devient un compte à rebours jusqu’à l’heure de jeu. Avec Playtomic, le Radar ajoute les vrais seuils de libération : 4h, 12h, 24h. Vous voyez le risque avant le terrain vide.
Les bonnes invitations
Cascade WhatsApp par vagues : d’abord les meilleurs candidats par niveau, horaires et propension. Pas de broadcast, pas de spam.
Vérifié
Le quatrième confirme sur WhatsApp. Avec Playtomic, il rejoint depuis son app et le sync scelle le 4/4 tout seul ; sans, un tap sur le récapitulatif suffit. Le revenu sauvé atterrit dans vos rapports.
Fonctionnalités
Un second gérant, qui ne dort jamais.
Radar des échéances
Comptes à rebours en direct sur chaque match à risque, jusqu’à l’heure de jeu. Avec Playtomic, il accroche aussi les seuils de libération : 4 heures pour les matchs 3/4, 12 pour les 2/4. Une urgence calculée, pas au feeling.
Matching intelligent
Niveau ±0.5, horaires habituels, propension à dire oui. Le moteur apprend de chaque réponse, club par club : jamais de broadcast.
Concierge IA 24/7
« À quelle heure je joue ? », tarifs, règlement, annulations : il répond sur VOTRE base de connaissances. Escalade humaine quand il le faut.
Backfill de dernière minute
Un désistement sur un match complet ? Sprint immédiat vers les remplaçants compatibles, pour combler le trou avant que le terrain ne reste vide.
White-label
Votre logo, votre couleur, votre numéro WhatsApp. Les joueurs ne voient que la marque du club, de la première invitation à la confirmation.
GDPR by design
Opt-in explicite, STOP immédiat et persistant, données isolées par club, heures de silence par défaut. La confiance ne s’automatise pas.
≥55%
fill rate : trous remplis et vérifiés
<45 min
temps médian de remplissage
+15–30%
occupation du prime time
3–7
matchs sauvés remboursent le mois
Objectifs produit sur les clubs pilotes.
Tarifs
Rentabilisé dès 3–7 matchs sauvés par mois.
Prix par site, HT. Aucuns frais d’installation, résiliez quand vous voulez. Avec ou sans Playtomic.
Voice Solo
Récupérez les créneaux libérés à la dernière minute, même sans Playtomic.
€79/site/mois
- Message vocal du manager sur WhatsApp
- Transcription et résumé IA
- Confirmation en un tap avant les invitations
- Liste joueurs importée par CSV
- Le premier OUI prend la place
Starter
Pour le club qui veut arrêter de courir après le quatrième — même sans Playtomic.
€99/site/mois
- Jusqu’à 5 terrains
- Remplissage automatique + Radar (Playtomic ou votre liste de joueurs)
- Concierge IA · 800 conversations/mois
- 1 opérateur
- Installation guidée en 30 minutes
Pro
Le plan avec lequel les clubs pilotes remplissent le prime time.
€199/site/mois
- Terrains illimités
- Matching avancé, listes d’attente et campagnes
- Concierge IA · 2 500 conversations/mois
- Opérateurs illimités
- Analytics des revenus récupérés
- White-label : votre logo, votre couleur
- Support prioritaire
Chain
Pour les chaînes et multi-sites qui veulent un pilotage unique.
Custom
- Multi-sites avec vue agrégée
- SSO et SLA dédiés
- White-label complet, sans « Powered by Vamos »
- Onboarding dédié
- Volumes de conversations sur mesure
Voice Slot Recovery peut être ajouté à Starter ou Pro pour +49 €/mois. Les coûts WhatsApp Business sont à la charge du club (~60–120 €/mois), sans marge.
FAQ
Les questions que nous posent les gérants.
D’autres questions ? Écrivez-nous : hello@vamosmate.com
Playtomic est-il nécessaire ? Dois-je changer de logiciel de gestion ?
Non aux deux. Si vous utilisez Playtomic, Vamos fonctionne à ses côtés avec les identifiants officiels Third-Party que vous générez vous-même depuis le Manager (Settings → Developer tools), en lecture seule : réservations, terrains et clients restent où ils sont. Si vous n’utilisez pas Playtomic, ça marche quand même — vous importez votre liste de joueurs une fois, ou vous partez d’un vocal WhatsApp. Dans tous les cas, vous ne changez pas de logiciel de gestion.
Comment le joueur rejoint-il le match ?
Il répond « OUI » sur WhatsApp et la place est à lui. Avec Playtomic, il reçoit le lien pour rejoindre depuis son app et la synchro scelle le 4/4 ; dans tous les cas, vous recevez une confirmation one-tap pour clôturer le match depuis votre logiciel. Aucune écriture non autorisée sur votre logiciel, jamais.
Est-ce conforme au GDPR ?
Oui, by design : opt-in explicite avant toute invitation, « STOP » à effet immédiat et persistant, données isolées par club, quiet hours par défaut (21h30–09h00). Les consentements sont visibles et gérables depuis le CRM.
Quel numéro WhatsApp utilise-t-il ?
Le vôtre. Nous connectons le WhatsApp Business du club : les joueurs voient le nom, le logo et le numéro du club, pas le nôtre. Le bot parle avec la personnalité et le ton que vous configurez.
Combien de temps pour l’activer ?
Moins de 30 minutes : vous connectez WhatsApp et votre base de joueurs. Si vous utilisez Playtomic, vous ajoutez les identifiants et la première synchronisation remplit le Radar en 5 minutes environ ; sinon, vous importez la liste ou vous activez le vocal. Ensuite, Vamos travaille tout seul.
Ça fonctionne pour le tennis ?
Oui. Simple (2 joueurs) et double (4) : le matching par niveau, les échéances et la cascade d’invitations s’adaptent automatiquement au format du match.
Combien vous coûte un terrain vide ?
Un club moyen perd €700–1 500 par mois en matchs incomplets. Vamos se rembourse avec 3–7 matchs sauvés.
Installation en 30 minutes · Résiliable à tout moment