Le quatrième joueur ? Vamos le trouve.
Vamos trouve les joueurs manquants sur WhatsApp. Gardez votre logiciel de gestion ; sans logiciel, utilisez l’agenda et la gestion Vamos. Intégration automatique avec Playtomic.
Activation accompagnéeConditions dans le contratAgenda Vamos pour les clubs sans logiciel de gestion
Padel · Terrain 3
Aujourd’hui 20:00–21:30 · niveau 3.0–3.5 · 38 €
Marco Rinaldi
WhatsApp · depuis le numéro du club
Padel · Terrain 1 · 21:30
complété en 28 min
Récupérés en juin
1 240 €
Vamos en action
Voyez comment les matchs se remplissent.
Une courte démo de la récupération des matchs ouverts, du club aux joueurs. Audio et sous-titres en italien.
Le problème
Le padel se joue à 4. Les matchs à 3 meurent.
Lorsqu’il manque un joueur, le club doit trouver une personne compatible à temps. Vamos accompagne ce travail sans vous demander d’abandonner votre logiciel de gestion actuel.
−4 heures
Match 3/4
Avec 3 joueurs, il en manque un. Playtomic libère le créneau 4 heures avant ; le match reste ouvert jusqu’à son annulation. Vamos cherche le quatrième avant l’échéance effective.
−12 heures
Match 2/4
À 2 inscrits, il manque la moitié du match et il faut des remplaçants. Sur Playtomic le seuil est de 12 heures, et on peut quitter un match complet jusqu’à 24 heures avant : chaque désistement de dernière minute rouvre un trou dans la pire des fenêtres.
€800
Votre calcul
Comptez les matchs perdus avec les tarifs de votre club. Exemple illustratif : 20 matchs à 40 euros représentent 800 euros, pas une moyenne du secteur.
Comment ça marche
Du trou dans le planning au 4/4 vérifié.
Connectez
Avec Playtomic, Vamos lit les réservations et les matchs via l’API officielle en lecture seule. Sans logiciel de gestion, importez les joueurs et utilisez l’agenda Vamos. Avec un autre système, conservez-le et vérifiez d’abord la compatibilité.
Radar
Chaque match incomplet a un compte à rebours. Avec Playtomic, Radar tient compte des règles de libération du terrain et d’annulation : libérer le créneau à 4 ou 12 heures ne met pas fin au match.
Les bonnes invitations
Cascade WhatsApp par vagues : d’abord les meilleurs candidats par niveau, horaires et propension. Pas de broadcast, pas de spam.
Vérifié
Avec Playtomic, le joueur rejoint via son application et la synchronisation vérifie le 4/4. Dans la gestion native Vamos, pour les clubs sans logiciel, la liste est confirmée par le flux prévu. Les invitations et réponses seules ne prouvent pas la récupération.
Fonctionnalités
Un second gérant, qui ne dort jamais.
Radar des échéances
Comptes à rebours en direct sur chaque match à risque, jusqu’à l’heure de jeu. Avec Playtomic, il accroche aussi les seuils de libération : 4 heures pour les matchs 3/4, 12 pour les 2/4. Une urgence calculée, pas au feeling.
Matching intelligent
Niveau ±0.5, horaires habituels, propension à dire oui. Le moteur apprend de chaque réponse, club par club : jamais de broadcast.
Concierge IA 24/7
« À quelle heure je joue ? », tarifs, règlement, annulations : il répond sur VOTRE base de connaissances. Escalade humaine quand il le faut.
Backfill de dernière minute
Un désistement sur un match complet ? Sprint immédiat vers les remplaçants compatibles, pour combler le trou avant que le terrain ne reste vide.
GDPR by design
Opt-in explicite, STOP immédiat et persistant, données isolées par club, heures de silence par défaut. La confiance ne s’automatise pas.
≥55%
fill rate : trous remplis et vérifiés
<45 min
temps médian de remplissage
+15–30%
occupation du prime time
€99
offre mensuelle par site, HT
Pourcentages et délais : objectifs produit sur les clubs pilotes.
Tarifs
Une offre pour compléter les matchs du club.
Une offre par site, HT. Gardez votre logiciel ; gestion native uniquement pour les clubs sans logiciel de gestion. Intégration automatique avec Playtomic ; compatibilité à vérifier avec les autres systèmes.
- Matchs complets + Radar : Playtomic ou agenda pour les clubs sans logiciel
- Invitations WhatsApp par vagues : le premier OUI prend la place
- Concierge IA sur WhatsApp
- Matching avancé, listes d’attente et campagnes
- Analytics des revenus récupérés
- Activation accompagnée
Plusieurs sites ou une chaîne ?
Vue agrégée sur tous les sites, SSO et SLA dédiés, onboarding sur mesure. Le prix, on le construit ensemble.
Les coûts WhatsApp Business dépendent de l’usage et sont payés par le club à Meta, sans marge Vamos. Évaluez le retour sur les places ajoutées et vérifiées, avec tous les coûts. Les éventuels frais d’activation et les conditions de résiliation figurent dans le contrat.
Playtomic est-il nécessaire ? Dois-je changer de logiciel de gestion ?
Vous avez déjà un logiciel de gestion ? Gardez-le. Vamos ajoute le remplissage des matchs ; sa gestion native s’adresse aux clubs sans logiciel de gestion. L’intégration automatique est actuellement disponible uniquement avec Playtomic. Avec TPC Matchpoint ou un autre système, nous évaluons d’abord la compatibilité sans promettre une synchronisation disponible.
Comment le joueur rejoint-il le match ?
Avec Playtomic, le joueur suit le lien et rejoint le match dans son application ; la synchronisation vérifie ensuite les participants. En gestion native, réservée aux clubs sans logiciel de gestion, la participation est confirmée dans la réservation Vamos. Un oui sur WhatsApp ne suffit pas à comptabiliser un match récupéré.
Est-ce conforme au GDPR ?
Oui, by design : opt-in explicite avant toute invitation, « STOP » à effet immédiat et persistant, données isolées par club, quiet hours par défaut (21h30–09h00). Les consentements sont visibles et gérables depuis le CRM.
Quel numéro WhatsApp utilise-t-il ?
Le vôtre. Nous connectons le WhatsApp Business du club : les joueurs voient le nom, le logo et le numéro du club, pas le nôtre. Le bot parle avec la personnalité et le ton que vous configurez.
Combien de temps pour l’activer ?
L’activation dépend des données joueurs, des consentements et de la disponibilité de WhatsApp, y compris l’approbation des modèles Meta. Avec Playtomic, vous connectez les identifiants en lecture seule ; sans logiciel de gestion, vous importez les joueurs et utilisez l’agenda Vamos. Pour les autres systèmes, la compatibilité est vérifiée au préalable.
Ça fonctionne pour le tennis ?
Oui. Simple (2 joueurs) et double (4) : le matching par niveau, les échéances et la cascade d’invitations s’adaptent automatiquement au format du match.
Combien vous coûte un terrain vide ?
Évaluez les matchs incomplets de votre club, les revenus vérifiables et les coûts du service. Partez de vos chiffres, puis testez le parcours.
Activation accompagnée · Conditions dans le contrat