Gestire più sedi padel: dashboard multi-club per riempire i campi
Aggiornato 2026-07-17 · 7 min
Risposta breve
Vamos è il layer di revenue recovery per catene e piccoli franchising di padel: recupera partite incomplete e campi liberati all'ultimo, con una dashboard multi-club che mostra ogni sede separatamente e il totale aggregato. Sta sopra al gestionale o a Playtomic (read-only), non prenota e non incassa. Prezzi per sede.
Quando gestisci due, cinque o dieci club, il problema non è solo tecnico: è di visibilità. Ogni sede perde partite incomplete e slot liberati all'ultimo, ma tu non hai un punto unico dove vedere quanto stai davvero recuperando in ciascuna e nel gruppo. La maggior parte dei gestionali ti dà il calendario e le prenotazioni, non il recupero del mancato riempimento. E il recupero, moltiplicato per il numero di sedi, è la voce che fa la differenza a fine mese. Serve un layer che parli con quello che già usi in ogni club e riporti tutto su una sola vista, senza costringere le sedi a cambiare software.
Perché una catena ha bisogno di una vista sopra il gestionale
Ogni sede ha la sua realtà: un club può lavorare su Playtomic, un altro può gestire il calendario a mano o con un software diverso. Se aspetti di uniformare tutti sullo stesso gestionale prima di attaccare il problema del riempimento, perdi mesi e ricavi. Vamos non chiede questa uniformazione: si integra in sola lettura con Playtomic dove c'è, e funziona senza Playtomic con il Voice Slot Recovery dove il gestore segnala a voce lo slot liberato su WhatsApp. Questo ti permette di attivare il recupero sede per sede, alla velocità di ognuna.
Il punto chiave per una catena è che Vamos non è un gestionale in più da imparare e sincronizzare. È un layer che sta sopra a ciò che ogni club già usa e recupera ciò che quel sistema lascia sul tavolo: la partita a tre che resta a tre, il campo che si libera alle 18 per le 20. Tu vedi il risultato aggregato, le sedi continuano a lavorare come prima.
Cosa mostra la dashboard multi-club
La dashboard è pensata perché il proprietario o il responsabile della catena veda a colpo d'occhio ogni sede separata e il totale del gruppo. Per ciascun club: partite riempite, slot recuperati, ricavo recuperato verificato (contato solo quando la partita è piena e confermata, mai su una stima). Puoi confrontare le sedi tra loro e capire dove il riempimento funziona e dove serve intervenire, per esempio su orari vuoti ricorrenti o su un bacino giocatori troppo piccolo.
La segmentazione per sede non è solo reportistica: è anche operativa. Le ondate di inviti su WhatsApp restano scoped sul bacino giocatori di ogni club, con consenso, quiet hours e regole anti-spam applicate localmente. Un giocatore di una sede non riceve inviti per il campo di un'altra città a cui non ha mai giocato. Il primo che accetta si prende lo slot, e il conteggio del ricavo recuperato resta pulito e attribuito alla sede giusta.
Come attivare il recupero su una catena senza fermare le sedi
Il rollout conviene farlo per gradi. Parti da una sede pilota, colleghi Playtomic in sola lettura o attivi il Voice Slot Recovery, verifichi le prime ondate e il conteggio del ricavo recuperato, poi replichi sulle altre. Ogni sede mantiene il proprio calendario e il proprio gestionale: Vamos non tocca le prenotazioni, non ne crea e non ne cancella, quindi il rischio operativo per il club è nullo.
Il modello di prezzo è per sede, cosa che rende trasparente il conto per una catena: sai quanto costa ogni club e puoi confrontarlo con il ricavo recuperato in quella sede. Il piano Voice Solo parte da 79 EUR al mese per sede per chi non usa Playtomic, Starter 99 e Pro 199 EUR al mese per sede; per catene con molte sedi il piano Chain è su richiesta. La decisione di estendere a una nuova sede la prendi sui suoi numeri, non a scatola chiusa.
Checklist operativa
- Mappa le sedi e come ognuna gestisce il calendario oggi (Playtomic, altro software, a mano)
- Scegli una sede pilota e collega Playtomic in sola lettura oppure attiva il Voice Slot Recovery
- Verifica consenso giocatori, quiet hours e regole anti-spam per il bacino di quella sede
- Controlla sulla dashboard il ricavo recuperato verificato della pilota prima di estendere
- Replica sede per sede, mantenendo il gestionale esistente di ciascun club
- Confronta le sedi nella vista aggregata e agisci su orari vuoti ricorrenti
Domande frequenti
Quanto posso recuperare gestendo più sedi?
Dipende dal numero di partite incomplete e slot liberati che ogni sede genera oggi. Vamos non promette una cifra: conta solo il ricavo recuperato verificato, quando la partita è piena e confermata. Il modo corretto di stimarlo è partire da una sede pilota e moltiplicare il risultato reale, non una percentuale inventata, sulle altre.
Devo mettere tutte le sedi sullo stesso gestionale?
No. Vamos è un layer che sta sopra a ciò che ogni club già usa. Una sede può essere su Playtomic (integrazione read-only), un'altra può lavorare senza Playtomic con il Voice Slot Recovery. Non serve uniformare i software prima di iniziare.
La dashboard mostra le sedi separate o solo il totale?
Entrambe le cose. Vedi ogni club con i suoi numeri (partite riempite, slot recuperati, ricavo recuperato verificato) e il totale aggregato del gruppo, così puoi confrontare le sedi e capire dove intervenire.
Si integra con Playtomic e con il mio gestionale?
Con Playtomic sì, in sola lettura: Vamos legge disponibilità e prenotazioni ma non crea né cancella nulla. Dove non c'è Playtomic, il gestore segnala a voce lo slot su WhatsApp e l'AI lo trascrive. In entrambi i casi il gestionale esistente resta il tuo sistema di prenotazione.
È a norma privacy e GDPR con i dati dei giocatori di più sedi?
Il contatto WhatsApp avviene con consenso, quiet hours e regole anti-spam, e il bacino giocatori resta scoped per sede: un giocatore riceve inviti solo per il club a cui è collegato. Per gli adempimenti specifici del titolare del trattamento fai riferimento alle linee guida del Garante Privacy.
Funziona anche per tennis o pickleball, non solo padel?
Il meccanismo di riempimento (partite incomplete e slot liberati all'ultimo) vale anche per tennis e pickleball. Se la tua catena ha campi misti, il recupero si applica agli slot di ogni disciplina gestita dal club.
Come funziona il prezzo per una catena?
Il prezzo è per sede: Voice Solo 79, Starter 99, Pro 199 EUR al mese per sede, così confronti il costo di ogni club con il ricavo recuperato in quella sede. Per gruppi con molte sedi c'è il piano Chain su richiesta.
Devo formare lo staff di ogni sede su un nuovo software?
No. Vamos non è un gestionale da imparare: le sedi continuano a lavorare con il loro calendario. L'unica azione operativa dove non c'è Playtomic è il messaggio vocale su WhatsApp per segnalare lo slot liberato, poi il recupero è automatico.
Vuoi vedere il flusso sul tuo club?
In circa 35 minuti vediamo calendario, base giocatori, WhatsApp e un primo caso di recovery.
Prenota una demo