Il quarto giocatore lo trova Vamos.
Ogni settimana perdi partite perché manca un giocatore. Vamos trova la persona giusta nella tua base clienti e la porta in campo, su WhatsApp, da solo. Con Playtomic scova i buchi in automatico; senza, ti basta un vocale o la tua lista giocatori.
Setup in 30 minutiDisdici quando vuoiFunziona anche senza Playtomic
Padel · Campo 3
Oggi 20:00–21:30 · livello 3.0–3.5 · €38
Marco Rinaldi
WhatsApp · dal numero del club
Padel · Campo 1 · 21:30
riempita in 28 min
Recuperati a giugno
€1.240
Il problema
Il padel si gioca in 4. Le partite a 3 muoiono.
Nessuno va a cercare il quarto: il tuo gestionale è passivo e la partita a 3 salta da sola. Con Playtomic è pure peggio, perché sotto soglia il campo torna in vendita. In un modo o nell’altro, a rincorrere il quarto oggi ci sei solo tu, a mano.
−4 ore
Partita 3/4
A poche ore dall’inizio, una partita con 3 iscritti è già persa: senza il quarto salta. Con Playtomic anche prima — a 4 ore libera il campo, lo rimette in vendita e, se non arriva nessuno, cancella con rimborso automatico.
−12 ore
Partita 2/4
Con 2 iscritti manca mezza partita e servono i sostituti. Su Playtomic la soglia è 12 ore, e da una piena ci si cancella fino a 24 ore prima: ogni disdetta last-minute riapre un buco nella finestra peggiore.
€700–1.500
Persi ogni mese
Un club medio da 5 campi vede morire 4–8 partite a settimana. Più le 5–10 ore che il gestore passa su WhatsApp a tamponare a mano.
Come funziona
Dal buco in griglia al 4/4 verificato.
Collega
Colleghi la tua base giocatori com’è. Con Playtomic, Vamos legge prenotazioni e partite dall’API ufficiale, in sola lettura. Senza, importi la lista una volta o parti da un vocale: zero migrazione.
Radar
Ogni partita incompleta diventa un countdown fino all’orario di gioco. Con Playtomic il Radar aggiunge le soglie reali di rilascio: 4h, 12h, 24h. Vedi il rischio prima del campo vuoto.
Inviti giusti
Cascata WhatsApp a ondate: prima i candidati migliori per livello, orari e propensione. Niente broadcast, niente spam.
Verificato
Il quarto conferma su WhatsApp. Con Playtomic entra dalla sua app e il sync sigilla il 4/4 da solo; senza, ti basta un tap sul riepilogo. Il ricavo salvato finisce nei tuoi report.
Funzionalità
Un secondo gestore, che non dorme mai.
Radar delle scadenze
Countdown vivi su ogni partita a rischio, fino all’orario di gioco. Con Playtomic aggancia anche le soglie di rilascio: 4 ore per le 3/4, 12 per le 2/4. Urgenza calcolata, non a sensazione.
Matching intelligente
Livello ±0.5, orari abituali, propensione a dire sì. Il motore impara da ogni risposta, club per club: mai un broadcast.
Concierge AI 24/7
"A che ora gioco?", prezzi, regolamento, disdette: risponde sulla TUA knowledge base. Escalation umana quando serve.
Backfill last-minute
Disdetta da una partita piena? Sprint immediato sui sostituti compatibili, per chiudere il buco prima che il campo resti vuoto.
White-label
Il tuo logo, il tuo colore, il tuo numero WhatsApp. I giocatori vedono solo il brand del club, dal primo invito alla conferma.
GDPR by design
Opt-in esplicito, STOP immediato e persistente, dati isolati per club, quiet hours di default. La fiducia non si automatizza.
≥55%
fill rate: gap riempiti e verificati
<45 min
tempo mediano di riempimento
+15–30%
occupazione del prime time
3–7
partite salvate ripagano il mese
Target di prodotto sui club pilota.
Prezzi
Si ripaga con 3–7 partite salvate al mese.
Prezzi per sede, IVA esclusa. Nessun costo di setup, disdici quando vuoi. Con o senza Playtomic.
Voice Solo
Per recuperare slot liberati all’ultimo anche senza Playtomic.
€79/sede/mese
- Vocale WhatsApp del gestore
- Trascrizione e riepilogo AI
- Conferma one-tap prima degli inviti
- Lista giocatori importata via CSV
- Primo SÌ prende il posto
Starter
Per il club che vuole smettere di rincorrere il quarto — anche senza Playtomic.
€99/sede/mese
- Fino a 5 campi
- Riempimento automatico + Radar (Playtomic o lista giocatori)
- Concierge AI · 800 conversazioni/mese
- 1 operatore
- Setup guidato in 30 minuti
Pro
Il piano con cui i club pilota riempiono il prime time.
€199/sede/mese
- Campi illimitati
- Matching avanzato, waitlist e campagne
- Concierge AI · 2.500 conversazioni/mese
- Operatori illimitati
- Analytics ricavi recuperati
- White-label: il tuo logo, il tuo colore
- Supporto prioritario
Chain
Per catene e multi-sede che vogliono una regia unica.
Custom
- Multi-sede con vista aggregata
- SSO e SLA dedicati
- White-label completo, senza "Powered by Vamos"
- Onboarding dedicato
- Volumi conversazioni su misura
Voice Slot Recovery può essere aggiunto a Starter o Pro a +€49/mese. I costi WhatsApp Business sono a carico del club (~€60–120/mese), senza ricarichi.
Serve Playtomic? Devo cambiare gestionale?
No a entrambe. Se usi Playtomic, Vamos gli si affianca con le credenziali ufficiali Third-Party che generi tu dal Manager (Settings → Developer tools), in sola lettura: prenotazioni, campi e clienti restano dove sono. Se non usi Playtomic funziona lo stesso — importi la tua lista giocatori una volta, o parti da un vocale WhatsApp. In nessun caso cambi gestionale.
Come entra il giocatore in partita?
Risponde "SÌ" su WhatsApp e il posto è suo. Con Playtomic riceve il link per unirsi dalla sua app e il sync sigilla il 4/4; in ogni caso tu ricevi una conferma one-tap per chiudere la partita dal gestionale. Nessuna scrittura non autorizzata sul tuo software, mai.
È conforme GDPR?
Sì, by design: opt-in esplicito prima di qualsiasi invito, "STOP" con effetto immediato e persistente, dati isolati per club, quiet hours di default (21:30–09:00). I consensi sono visibili e gestibili dal CRM.
Che numero WhatsApp usa?
Il tuo. Colleghiamo il WhatsApp Business del club: i giocatori vedono il nome, il logo e il numero del club, non il nostro. Il bot parla con la persona e il tono che configuri tu.
Quanto ci metto ad attivarlo?
Meno di 30 minuti: colleghi WhatsApp e la tua base giocatori. Se usi Playtomic aggiungi le credenziali e il primo sync popola il Radar in circa 5 minuti; se non le usi, importi la lista o attivi il vocale. Da lì Vamos lavora da solo.
Funziona per il tennis?
Sì. Singolo (2 giocatori) e doppio (4): il matching per livello, le scadenze e la cascata di inviti si adattano automaticamente al formato della partita.
Quanto ti costa un campo vuoto?
Un club medio perde €700–1.500 al mese in partite incomplete. Vamos si ripaga con 3–7 partite salvate.
Setup in 30 minuti · Disdici quando vuoi