Tasso di occupazione dei campi: cos'è e come si calcola
Aggiornato 2026-07-17 · 6 min
Risposta breve
Il tasso di occupazione dei campi padel misura quanta parte delle ore disponibili viene effettivamente prenotata. Si calcola così: ore prenotate diviso ore disponibili, per 100. Le ore disponibili sono numero di campi per ore di apertura per giorni. Vamos aiuta ad alzarlo recuperando partite incomplete e slot liberati all'ultimo, sopra al gestionale.
Molti gestori guardano il fatturato mensile ma non sanno quanta parte della capacità del club resta invenduta. Il tasso di occupazione è il KPI che traduce i campi vuoti in un numero confrontabile nel tempo. Sapere come calcolarlo, e su quali fasce, è il primo passo per capire dove stai perdendo ricavo e dove puoi recuperarlo.
Cos'è il tasso di occupazione e perché conta
Il tasso di occupazione (o occupancy rate) è la percentuale di ore disponibili che il club riesce a vendere in un dato periodo. Un campo aperto dodici ore al giorno che ne prenota sei ha un'occupazione del 50 per cento: metà della capacità produce ricavo, l'altra metà è costo fisso senza ritorno.
È il KPI più onesto per un club di padel o tennis perché rende comparabili sedi, campi e stagioni diverse. Il fatturato può salire solo perché hai alzato i prezzi, ma l'occupazione ti dice se stai davvero usando gli asset che paghi ogni mese: affitto, illuminazione, manutenzione e personale non cambiano se il campo è pieno o vuoto.
La formula e come applicarla ai tuoi numeri
La formula base è: (ore prenotate / ore disponibili) x 100. Le ore disponibili si ottengono moltiplicando il numero di campi per le ore di apertura giornaliere per i giorni del periodo. Esempio: 4 campi x 14 ore x 30 giorni fa 1.680 ore disponibili al mese. Se ne prenoti 924, l'occupazione è 924 / 1.680 x 100, cioè 55 per cento.
Non fermarti alla media mensile: nasconde tutto ciò che conta. Calcola l'occupazione per fascia oraria (mattina, pranzo, prime time serale) e per giorno della settimana. Quasi sempre il prime time è quasi pieno e le fasce morte trascinano giù la media. Sono proprio quelle fasce, più le partite incomplete e le cancellazioni last minute, il ricavo che puoi ancora recuperare.
Occupazione lorda, netta e il ricavo recuperabile
Distingui l'occupazione lorda (tutte le ore vendute) da quella netta, che esclude ore non vendibili come chiusure, manutenzione o tornei interni. La netta descrive meglio la performance commerciale reale, perché confronta le vendite con la capacità che potevi davvero vendere.
Una volta misurato il tasso, la domanda diventa operativa: dove sono le ore perse e come le recupero. Le partite pubbliche rimaste a 3 giocatori e i campi liberati all'ultimo sono occupazione che ti sfugge dopo che qualcuno aveva già mostrato interesse. Vamos è il layer di revenue recovery che sta sopra al gestionale o a Playtomic: legge lo stato dei campi in sola lettura, individua i buchi urgenti e invita su WhatsApp i giocatori giusti, contando il recupero solo quando la partita risulta piena e verificata.
Come si fa, passo passo
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Definisci il periodo e le ore di apertura
Scegli l'intervallo da misurare (giorno, settimana, mese) e le ore di apertura reali del club in quel periodo, considerando eventuali orari ridotti.
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Calcola le ore disponibili
Moltiplica il numero di campi per le ore di apertura giornaliere per i giorni del periodo. Questo è il totale della capacità vendibile.
- 3
Somma le ore effettivamente prenotate
Estrai dal gestionale le ore vendute nel periodo, incluse lezioni e affitti. Escludi da entrambi i lati eventuali ore non vendibili se vuoi l'occupazione netta.
- 4
Applica la formula
Dividi le ore prenotate per le ore disponibili e moltiplica per 100. Il risultato è il tasso di occupazione in percentuale.
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Segmenta per fascia e giorno
Ripeti il calcolo per prime time, fasce morte e singoli giorni della settimana per capire dove intervenire e stimare il ricavo recuperabile.
- Tasso di occupazione
- Percentuale di ore disponibili di un campo che vengono effettivamente prenotate in un periodo. Formula: ore prenotate diviso ore disponibili, per 100.
- Ore disponibili
- Capacità vendibile totale, calcolata come numero di campi per ore di apertura giornaliere per giorni del periodo.
- Occupazione lorda
- Percentuale di occupazione che considera tutte le ore vendute rispetto alla capacità teorica, senza escludere le ore non vendibili.
- Occupazione netta
- Occupazione calcolata escludendo dalla capacità le ore non vendibili (chiusure, manutenzione, eventi interni). Riflette meglio la performance commerciale reale.
- Prime time
- Le fasce orarie a maggiore domanda, di solito la sera nei giorni feriali e la mattina nel weekend, dove l'occupazione è più alta.
- Fasce morte
- Orari a bassa domanda (tipicamente mattina feriale e primo pomeriggio) che abbassano la media di occupazione e offrono il margine di miglioramento maggiore.
- Partita incompleta
- Prenotazione pubblica che non raggiunge il numero di giocatori richiesto (ad esempio 3 su 4) e rischia di lasciare il campo invenduto.
- Ora recuperata
- Slot o partita incompleta riportata a piena dopo un intervento di recovery, verificata quando il campo risulta effettivamente occupato.
Domande frequenti
Qual è un buon tasso di occupazione per un club di padel?
Dipende da città, numero di campi e stagionalità, quindi non esiste una soglia universale valida per tutti. Il metodo utile è misurare il tuo tasso oggi, segmentarlo per fascia oraria e confrontarlo con i tuoi mesi precedenti, non con numeri astratti presi altrove.
Devo includere lezioni e tornei nel calcolo?
Sì per l'occupazione lorda, perché sono ore che occupano il campo. Se vuoi valutare la performance commerciale pura, calcola anche l'occupazione netta escludendo dalla capacità le ore bloccate per tornei interni o manutenzione.
Ogni quanto conviene misurarlo?
Una media mensile serve per il trend, ma il valore operativo sta nella misura settimanale per fascia oraria e giorno. È lì che vedi dove agire prima che le ore vuote diventino ricavo perso definitivo.
Quanto posso recuperare alzando l'occupazione?
Non inventiamo cifre: dipende dalle tue ore vuote e dalla tua tariffa. Calcola le ore disponibili non vendute nelle fasce dove c'è domanda e moltiplicale per il prezzo del campo. Quello è l'ordine di grandezza recuperabile, che puoi stimare con il calcolatore ROI.
Vale anche per tennis e pickleball?
Sì. La formula è identica per qualsiasi campo a prenotazione oraria: cambiano solo ore di apertura, numero di campi e tariffe. Vamos lavora allo stesso modo su padel, tennis e altri campi a slot.
Come si integra Vamos col mio gestionale o con Playtomic?
Vamos non sostituisce il gestionale: è un layer sopra di esso. Con Playtomic l'integrazione è in sola lettura, non crea né cancella prenotazioni. Legge lo stato dei campi, individua buchi e partite incomplete e gestisce gli inviti WhatsApp, lasciando il calendario come fonte di verità.
Recuperare ore all'ultimo minuto rispetta il GDPR?
Sì, se il contatto avviene con consenso. Vamos scrive ai giocatori solo con opt-in tracciato, gestisce lo STOP, rispetta quiet hours e limiti anti-spam, così il recupero dell'occupazione non si trasforma in messaggi indesiderati.
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