Cos'è Vamos: il software che riempie le partite

Vamos intercetta due situazioni: la partita incompleta (mancano uno o più giocatori) e il giocatore che si ritira da una partita già piena. In entrambi i casi il tempo per rivendere è poco, e chiamare i giocatori a mano non è sostenibile per un gestore. Vamos automatizza l'ingaggio: individua i giocatori giusti per livello e disponibilità e li invita su WhatsApp a ondate, dove il primo che accetta si aggiudica il posto. Con Playtomic, se accendi "Aprire nuove partite", Vamos propone anche i campi liberi a un gruppo di giocatori compatibili: chi accetta apre la partita e Vamos cerca gli altri 3.

Il risultato che conta arriva solo quando la partita è piena e verificata: Vamos misura il ricavo recuperato in modo attribuibile, così il gestore vede quanto ha effettivamente riportato a bilancio e non una stima teorica. Nessuna promessa di numeri gonfiati: la piattaforma parte dai dati reali del tuo club.

Con Playtomic, Vamos legge prenotazioni e partite per cercare i partecipanti mancanti. Non crea, modifica o cancella prenotazioni tramite l’API: calendario e roster restano in Playtomic. Prima dell’attivazione verifica le funzioni già in uso e il processo dello staff, così il servizio risponde a un bisogno concreto del club.

Con Playtomic, prenotazioni e pagamenti restano nel flusso Playtomic. Se il club non ha un gestionale può usare la gestione nativa Vamos; i checkout online richiedono la funzione pagamenti abilitata e Stripe Connect pronto. Con altri gestionali la compatibilità va verificata prima dell’attivazione.

L'ingaggio avviene su WhatsApp perché è il canale dove i giocatori rispondono davvero, ma con regole precise. Vamos invia solo a chi ha dato consenso, rispetta le quiet hours (niente messaggi negli orari sbagliati), applica limiti anti-spam e usa la logica primo sì vince per evitare di riempire due volte lo stesso posto o di molestare l'intera lista.

Le ondate sono progressive: si contattano prima i giocatori più probabili, e solo se serve si allarga il cerchio. Questo protegge la reputazione del club e la deliverability dei messaggi, e mantiene l'esperienza dei giocatori positiva invece di trasformare ogni slot libero in un bombardamento indiscriminato.

Vamos è un prodotto di HOPLO S.r.l. e vive su vamosmate.com. Non va confuso con realtà locali che usano un nome simile, come circoli o brand chiamati Vamos Padel: qui parliamo del software di revenue recovery per club, non di una struttura sportiva. Il destinatario è sempre il gestore o il proprietario del club, non il singolo giocatore.

Vamos serve club di padel e tennis che vogliono ridurre i campi vuoti senza aggiungere lavoro manuale allo staff. Funziona per partite incomplete e giocatori che si ritirano e, con Playtomic, anche per i campi liberi se accendi "Aprire nuove partite"; affianca Playtomic o, se non hai un gestionale, fa anche da gestionale. Lo slogan riassume l'obiettivo: Every court, full.