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Cos'è Vamos: il software che riempie partite e campi liberati

Aggiornato 2026-07-17 · 6 min

Risposta breve

Vamos è il software B2B che riempie le partite incomplete e i campi liberati all'ultimo dei club di padel e tennis. Sta sopra al gestionale o a Playtomic, ingaggia i giocatori giusti su WhatsApp a ondate con consenso e quiet hours, e misura il ricavo solo quando la partita è piena e verificata.

Ogni settimana un club perde slot per partite rimaste a tre giocatori e per cancellazioni dell'ultimo minuto: campi che restano vuoti a poche ore dal via, senza tempo per rivenderli. Vamos nasce per recuperare esattamente questo ricavo. Non è un gestionale né un motore di prenotazione: è il layer che sta sopra al software che già usi e riempie ciò che oggi va perso. In questa pagina vediamo cosa fa, come si integra e quanto costa.

Cosa fa Vamos, in concreto

Vamos intercetta due situazioni: la partita incompleta (mancano uno o più giocatori) e il campo liberato all'ultimo (una cancellazione lascia uno slot vuoto). In entrambi i casi il tempo per rivendere è poco, e chiamare i giocatori a mano non è sostenibile per un gestore. Vamos automatizza l'ingaggio: individua i giocatori giusti per livello e disponibilità e li invita su WhatsApp a ondate, dove il primo che accetta si aggiudica il posto.

Il risultato che conta arriva solo quando la partita è piena e verificata: Vamos misura il ricavo recuperato in modo attribuibile, così il gestore vede quanto ha effettivamente riportato a bilancio e non una stima teorica. Nessuna promessa di numeri gonfiati: la piattaforma parte dai dati reali del tuo club.

Come si integra col gestionale o con Playtomic

Se il club usa Playtomic, Vamos si collega in sola lettura: legge le prenotazioni e gli slot per capire dove serve intervenire, ma non crea, non modifica e non cancella prenotazioni. La fonte di verità resta il tuo software. Vamos non lo sostituisce: gli sta sopra e recupera il ricavo che, per sua natura, un gestionale o un motore di prenotazione lascia sul tavolo quando una partita resta incompleta.

Se il club non usa Playtomic o un sistema integrabile, c'è la Voice Slot Recovery: il gestore segnala a voce lo slot libero su WhatsApp, l'AI trascrive il messaggio, il gestore conferma con un tap e parte la cascata di inviti ai giocatori. Così il recupero funziona anche senza integrazione tecnica, partendo da un semplice messaggio vocale.

WhatsApp con regole, non spam

L'ingaggio avviene su WhatsApp perché è il canale dove i giocatori rispondono davvero, ma con regole precise. Vamos invia solo a chi ha dato consenso, rispetta le quiet hours (niente messaggi negli orari sbagliati), applica limiti anti-spam e usa la logica primo sì vince per evitare di riempire due volte lo stesso posto o di molestare l'intera lista.

Le ondate sono progressive: si contattano prima i giocatori più probabili, e solo se serve si allarga il cerchio. Questo protegge la reputazione del club e la deliverability dei messaggi, e mantiene l'esperienza dei giocatori positiva invece di trasformare ogni slot libero in un bombardamento indiscriminato.

Non confonderlo con altri Vamos e a chi serve

Vamos è un prodotto di HOPLO S.r.l. e vive su vamosmate.com. Non va confuso con realtà locali che usano un nome simile, come circoli o brand chiamati Vamos Padel: qui parliamo del software di revenue recovery per club, non di una struttura sportiva. Il destinatario è sempre il gestore o il proprietario del club, non il singolo giocatore.

Vamos serve club di padel e tennis che vogliono ridurre i campi vuoti senza aggiungere lavoro manuale allo staff. Funziona per partite incomplete, cancellazioni dell'ultimo minuto e slot liberi, e affianca gli strumenti già in uso. Lo slogan riassume l'obiettivo: Every court, full.

Checklist operativa

  • Verifica se il club usa Playtomic o un altro sistema: da qui dipende integrazione read-only o Voice Slot Recovery
  • Individua le due perdite tipiche: partite a tre giocatori e cancellazioni last minute non rivendute
  • Raccogli il consenso dei giocatori al contatto WhatsApp e definisci le quiet hours del club
  • Imposta le ondate di invito per livello e disponibilità, con logica primo sì vince
  • Misura il ricavo recuperato solo su partite piene e verificate, non su stime
  • Scegli il piano in base al canale: Voice Solo, Starter o Pro per sede

Domande frequenti

Cos'è Vamos in una frase?

Vamos è il software B2B che riempie le partite incomplete e i campi liberati all'ultimo dei club di padel e tennis, ingaggiando i giocatori giusti su WhatsApp e misurando il ricavo recuperato quando la partita è piena.

Vamos è un gestionale o un sistema di prenotazione?

No. Vamos non gestisce l'agenda né prende prenotazioni: è il layer di revenue recovery che sta sopra al gestionale o a Playtomic e recupera il ricavo che questi lasciano perdere quando una partita resta incompleta o un campo si libera.

Si integra con Playtomic o con il mio gestionale?

Con Playtomic l'integrazione è in sola lettura: Vamos legge gli slot ma non crea, modifica o cancella prenotazioni. Se non usi un sistema integrabile, la Voice Slot Recovery ti fa segnalare lo slot a voce su WhatsApp e parte comunque la cascata di inviti.

Quanto posso recuperare con Vamos?

Dipende dai tuoi numeri reali: quante partite restano a tre giocatori e quante cancellazioni last minute hai a settimana. Vamos misura il ricavo solo su partite piene e verificate, quindi vedi il recupero effettivo. Il modo più onesto è calcolarlo sui tuoi dati, non su medie inventate.

Funziona anche per tennis o solo per il padel?

Vamos è pensato per club di padel e tennis. La logica di riempimento di partite incomplete e slot liberati vale per entrambi gli sport; l'ingaggio dei giocatori si adatta a livello e disponibilità indipendentemente dalla disciplina.

È a norma privacy e GDPR? Non rischio di fare spam su WhatsApp?

Vamos contatta solo i giocatori che hanno dato consenso, rispetta le quiet hours e applica limiti anti-spam. Gli inviti partono a ondate con logica primo sì vince, così si evita di scrivere all'intera lista. Il club resta titolare dei propri dati.

Quanto costa Vamos?

I piani partono da Voice Solo a 79 EUR al mese per sede, Starter a 99 e Pro a 199; per le catene di club l'offerta è su richiesta. Il prezzo è per singola sede.

Devo cambiare il software che già uso?

No. Vamos si affianca agli strumenti esistenti e non li sostituisce. Con Playtomic lavora in sola lettura, con altri contesti usa la Voice Slot Recovery: in entrambi i casi la tua fonte di verità per l'agenda resta il software attuale.

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