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Richiedi una demo di Vamos: cosa vedi e come prepararti

Aggiornato 2026-10-05 · 6 min

Risposta breve

La demo di Vamos mostra al gestore, sui dati reali del suo club, come vengono rilevati i buchi (partite a 3 e posti lasciati da chi si ritira) e come parte la cascata di inviti su WhatsApp. Dura circa 30 minuti, non richiede di cambiare gestionale e usa Playtomic in sola lettura oppure, senza un gestionale, l'agenda di Vamos.

Se stai valutando Vamos, la domanda concreta è una: quanto ricavo lasci sul tavolo oggi e quanto ne recuperi davvero. Una demo serve a rispondere sul tuo club, non su un caso generico. In questa pagina trovi cosa vedi durante la sessione, come prepararti per non perdere tempo e cosa succede dopo, fino al pilota. Con Playtomic, Vamos non sostituisce il gestionale: è il layer di revenue recovery che ci sta sopra; senza un gestionale, l'agenda di Vamos fa anche da gestionale.

Cosa vedi in circa 30 minuti di demo

La demo non è una presentazione di slide: parte dai buchi che un club come il tuo genera ogni settimana. Vediamo insieme come Vamos distingue una partita a 3 in prime time da un buco lontano e a basso valore, come ordina gli interventi per urgenza e ricavo, e come costruisce la cascata di inviti verso i giocatori compatibili per livello, orario e storico di risposta.

Ti mostriamo anche il lato disciplina: inviti a ondate, regola del primo sì che vince, quiet hours e limiti anti-spam, opt-in e STOP tracciati. Chiudiamo sul punto che conta per un gestore, cioè la misura del ricavo recuperato solo quando la partita risulta piena e verificata, non al primo click. Se il tuo club non ha alcun gestionale, vediamo il flusso sull’agenda di Vamos: lista giocatori importata, partite pianificate, recupero automatico e poi la cascata.

Come arrivare preparato alla demo

Bastano pochi dati per rendere la sessione utile invece che teorica. Porta un'idea del numero di campi, delle fasce che restano vuote infrasettimanali, di quante partite tipiche restano a 3 e di come gestisci oggi le disdette last-minute. Se hai una lista giocatori (anche un semplice CSV con telefono, livello indicativo e preferenze orarie) possiamo ragionare su segmenti realistici.

Non serve preparare nulla di tecnico e non devi installare software per vedere la demo. Se usi Playtomic, è utile sapere che l'integrazione è in sola lettura: Vamos non crea, modifica o cancella prenotazioni. Se non hai un gestionale, va benissimo lo stesso: il percorso sull'agenda di Vamos parte dalla tua base giocatori e dal tuo numero WhatsApp.

Con o senza un gestionale: due percorsi

Se lavori su Playtomic, Vamos legge lo stato di campi e partite tramite l'API di terze parti in sola lettura, rileva i buchi e attiva gli inviti. La verifica finale della partita piena arriva dal sync successivo. Il tuo calendario resta la fonte di verità: Vamos ci sta sopra e non tocca prenotazioni e pagamenti.

Se non hai un gestionale, non sei tagliato fuori. Importi la lista giocatori e pianifichi le partite sull'agenda di Vamos: con il recupero automatico attivo, quando pubblichi una partita con posti liberi o rimuovi un partecipante, Vamos cerca chi manca e parte la cascata mirata. È il modo per partire senza integrazioni.

Dalla demo al pilota: come si attiva

Dopo la demo il passo naturale è un periodo di prova sul campo reale, con obiettivi chiari: quali fasce presidiare, quali segmenti di giocatori coinvolgere e quale finestra minima usare prima di rinunciare a un invito. In questa fase impostiamo consenso, quiet hours e limiti, così gli inviti restano un servizio utile e in regola, non spam.

Il piano è uno solo: 99 euro al mese per sede, IVA esclusa, con o senza un gestionale; per le catene multi-sede il prezzo si concorda caso per caso. La demo serve proprio a capire come Vamos si adatta al tuo club prima di attivare qualcosa.

Checklist operativa

  • Prepara numero di campi e fasce infrasettimanali che restano vuote.
  • Stima quante partite tipiche restano a 3 e come gestisci le disdette.
  • Porta una lista giocatori, anche un CSV con telefono, livello e preferenze.
  • Verifica se usi Playtomic (integrazione in sola lettura) o parti dall'agenda di Vamos.
  • Individua chi, nel club, seguirà agenda e conferme degli slot.
  • Definisci un obiettivo per l'eventuale pilota: quali fasce presidiare per prime.

Domande frequenti

Quanto dura la demo e ha un costo?

La demo dura in genere circa 30 minuti ed è pensata per un gestore, non per un reparto IT. Serve a vedere il recupero partite sui numeri del tuo club prima di qualsiasi impegno.

Si integra col mio gestionale o con Playtomic?

Solo con Playtomic, e in sola lettura: Vamos legge lo stato di campi e partite ma non crea, modifica o cancella prenotazioni. Se non hai un gestionale, parti dall'agenda di Vamos con la tua lista giocatori, senza integrazioni.

Vamos è a norma privacy e GDPR?

Il flusso è pensato per restare in regola: consenso opt-in prima degli inviti ricorrenti, STOP immediato e persistente, quiet hours e registro dei consensi. Gli inviti partono solo verso giocatori con base giuridica gestita dal club, non verso liste a freddo.

Quanto posso recuperare con Vamos?

Non forniamo una percentuale valida per tutti, perché dipende dai tuoi campi, dalle fasce vuote e da quante partite restano incomplete. In demo ragioniamo sui tuoi numeri per stimare un ordine di grandezza realistico, e Vamos conta il ricavo solo su partite verificate piene.

Funziona anche per tennis e pickleball?

Sì. Cambia il formato della partita, ma la logica è la stessa: capire chi è compatibile per sport, livello e orario e invitare senza saturare la rubrica. Lo stesso motore copre padel, tennis e pickleball, anche su più sedi.

Devo installare o cambiare software per provarlo?

No. Per vedere la demo non installi nulla e non cambi gestionale. Con Playtomic, Vamos è un layer che ci sta sopra e cerca i partecipanti mancanti nelle partite su Playtomic; senza un gestionale, parti dall'agenda di Vamos.

Cosa serve per andare live dopo la demo?

Una base giocatori con consenso, un canale WhatsApp gestibile e l'abbonamento per la sede. Se non hai un gestionale bastano lista giocatori e agenda di Vamos; l'integrazione con Playtomic, se lo adotti, può arrivare in un secondo momento.

Vuoi vedere il flusso sul tuo club?

In circa 35 minuti vediamo calendario, base giocatori, WhatsApp e un primo caso di recovery.

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Fonti