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Richiedi una demo di Vamos: cosa vedi e come prepararti

Aggiornato 2026-07-17 · 6 min

Risposta breve

La demo di Vamos mostra al gestore, sui dati reali del suo club, come vengono rilevati i buchi (partite a 3, disdette, ore morte) e come parte la cascata di inviti su WhatsApp. Dura circa 30 minuti, non richiede di cambiare gestionale e usa Playtomic in sola lettura o il flusso vocale senza Playtomic.

Se stai valutando Vamos, la domanda concreta è una: quanto ricavo lasci sul tavolo oggi e quanto ne recuperi davvero. Una demo serve a rispondere sul tuo club, non su un caso generico. In questa pagina trovi cosa vedi durante la sessione, come prepararti per non perdere tempo e cosa succede dopo, fino al pilota. Vamos non è un gestionale né un motore di prenotazione: è il layer di revenue recovery che sta sopra al sistema che usi già.

Cosa vedi in circa 30 minuti di demo

La demo non è una presentazione di slide: parte dai buchi che un club come il tuo genera ogni settimana. Vediamo insieme come Vamos distingue una partita a 3 in prime time da un buco lontano e a basso valore, come ordina gli interventi per urgenza e ricavo, e come costruisce la cascata di inviti verso i giocatori compatibili per livello, orario e storico di risposta.

Ti mostriamo anche il lato disciplina: inviti a ondate, regola del primo sì che vince, quiet hours e limiti anti-spam, opt-in e STOP tracciati. Chiudiamo sul punto che conta per un gestore, cioè la misura del ricavo recuperato solo quando la partita risulta piena e verificata, non al primo click. Se il tuo club non usa Playtomic, vediamo il flusso Voice Slot Recovery: un vocale WhatsApp del gestore, la trascrizione AI, la conferma one-tap e poi la cascata.

Come arrivare preparato alla demo

Bastano pochi dati per rendere la sessione utile invece che teorica. Porta un'idea del numero di campi, delle fasce che restano vuote infrasettimanali, di quante partite tipiche restano a 3 e di come gestisci oggi le disdette last-minute. Se hai una lista giocatori (anche un semplice CSV con telefono, livello indicativo e preferenze orarie) possiamo ragionare su segmenti realistici.

Non serve preparare nulla di tecnico e non devi installare software per vedere la demo. Se usi Playtomic, è utile sapere che l'integrazione è in sola lettura: Vamos non crea, modifica o cancella prenotazioni. Se non usi Playtomic, va benissimo lo stesso: il percorso vocale funziona partendo dalla tua base giocatori e dal tuo numero WhatsApp.

Con o senza Playtomic: due percorsi

Se lavori su Playtomic, Vamos legge lo stato di campi e partite tramite l'API di terze parti in sola lettura, rileva i buchi e attiva gli inviti. La verifica finale della partita piena arriva dal sync successivo o dalla conferma del gestore. Il tuo calendario resta la fonte di verità: Vamos ci sta sopra e non tocca prenotazioni e pagamenti.

Se non usi Playtomic, o usi un altro gestionale, non sei tagliato fuori. Con Voice Slot Recovery il gestore segnala a voce lo slot liberato, l'AI trascrive sport, campo, orario e livello, chiede conferma con un tocco e solo dopo parte la cascata mirata. È il modo più rapido per partire senza integrazioni e senza cambiare gli strumenti che hai già.

Dalla demo al pilota: come si attiva

Dopo la demo il passo naturale è un periodo di prova sul campo reale, con obiettivi chiari: quali fasce presidiare, quali segmenti di giocatori coinvolgere e quale finestra minima usare prima di rinunciare a un invito. In questa fase impostiamo consenso, quiet hours e limiti, così gli inviti restano un servizio utile e in regola, non spam.

Il piano lo scegli in base alle esigenze del club: Voice Solo a 79 euro al mese per sede per chi parte dal flusso vocale senza Playtomic, Starter a 99 e Pro a 199 euro al mese per sede per configurazioni più complete, Chain su richiesta per le catene multi-sede. La demo serve proprio a capire quale percorso ha senso prima di attivare qualcosa.

Checklist operativa

  • Prepara numero di campi e fasce infrasettimanali che restano vuote.
  • Stima quante partite tipiche restano a 3 e come gestisci le disdette.
  • Porta una lista giocatori, anche un CSV con telefono, livello e preferenze.
  • Verifica se usi Playtomic (integrazione in sola lettura) o parti dal flusso vocale.
  • Individua chi, nel club, gestirà i vocali e le conferme degli slot.
  • Definisci un obiettivo per l'eventuale pilota: quali fasce presidiare per prime.

Domande frequenti

Quanto dura la demo e ha un costo?

La demo dura in genere circa 30 minuti ed è pensata per un gestore, non per un reparto IT. Serve a vedere il recupero partite sui numeri del tuo club prima di qualsiasi impegno.

Si integra col mio gestionale o con Playtomic?

Sì. Con Playtomic l'integrazione è in sola lettura: Vamos legge lo stato di campi e partite ma non crea, modifica o cancella prenotazioni. Se usi un altro gestionale o nessuno, parti dal flusso vocale Voice Slot Recovery, che non richiede integrazioni.

Vamos è a norma privacy e GDPR?

Il flusso è pensato per restare in regola: consenso opt-in prima degli inviti ricorrenti, STOP immediato e persistente, quiet hours e registro dei consensi. Gli inviti partono solo verso giocatori con base giuridica gestita dal club, non verso liste a freddo.

Quanto posso recuperare con Vamos?

Non forniamo una percentuale valida per tutti, perché dipende dai tuoi campi, dalle fasce vuote e da quante partite restano incomplete. In demo ragioniamo sui tuoi numeri per stimare un ordine di grandezza realistico, e Vamos conta il ricavo solo su partite verificate piene.

Funziona anche per tennis e pickleball?

Sì. Cambia il formato della partita, ma la logica è la stessa: capire chi è compatibile per sport, livello e orario e invitare senza saturare la rubrica. Lo stesso motore copre padel, tennis, pickleball e lezioni, anche su più sedi.

Devo installare o cambiare software per provarlo?

No. Per vedere la demo non installi nulla e non cambi gestionale. Vamos è un layer che sta sopra agli strumenti che usi già e recupera ciò che loro lasciano scoperto.

Cosa serve per andare live dopo la demo?

Una base giocatori con consenso, un canale WhatsApp gestibile e la scelta del piano adatto alla sede. Se usi Voice Solo bastano lista giocatori e vocale del gestore; l'integrazione con un gestionale può arrivare in un secondo momento.

Vuoi vedere il flusso sul tuo club?

In circa 35 minuti vediamo calendario, base giocatori, WhatsApp e un primo caso di recovery.

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Fonti