Quanto costa Playtomic per un club: canone e commissioni spiegati

Secondo la documentazione ufficiale di Playtomic, il costo per un club si articola in un canone mensile di abbonamento per sede (con più piani, tipicamente uno base e uno più completo) e in una commissione, chiamata service fee, applicata sui pagamenti incassati online con carta. Le cifre esatte, sia del canone sia dell'importo di commissione, variano per Paese, valuta e piano, quindi vanno lette sul listino ufficiale al momento della sottoscrizione: qui non le riportiamo come dato certo perché cambiano nel tempo e non sarebbe corretto darle per fatto.

La logica da tenere a mente è che il canone è un costo fisso che paghi comunque, mentre la commissione scatta solo sulla quota effettivamente pagata online con carta. Se una prenotazione da un certo importo viene saldata in parte online e in parte in contanti al banco, secondo Playtomic la commissione si applica solo alla parte incassata digitalmente. Per stimare il tuo costo reale non guardare la percentuale in astratto: moltiplicala per il volume di transazioni online che passano davvero dalla piattaforma nel tuo club.

Invece di fidarti di un numero medio, fai il conto sulla tua sede. Prendi tre dati che già possiedi: il canone mensile del piano che ti interessa, la percentuale (o l'importo) di service fee indicata a listino per il tuo Paese, e la quota di incassi che nel tuo club passa online con carta invece che in contanti. Il costo mensile stimato è il canone più la commissione applicata a quella quota di incassi online. È l'unico modo onesto di sapere quanto spendi: la stessa percentuale pesa in modo molto diverso in un club dove quasi tutti pagano in app rispetto a uno dove si incassa ancora molto al banco.

Attenzione a non confondere i costi lato club con quelli lato giocatore. Playtomic applica anche costi di gestione a carico dei giocatori sulle prenotazioni fatte dall'app consumer: sono una voce distinta, non entrano nel tuo conto economico di gestore e non vanno sommati al canone del club. Quando confronti i preventivi, tieni separati i due piani: cosa paghi tu come sede e cosa paga il giocatore quando prenota.

Qui sta il punto che un ragionamento solo sui costi si perde. Canone e commissione ti danno il gestionale, il calendario, i pagamenti online e la visibilità nel marketplace: sono il motore di prenotazione. Ma nessuna di queste voci ti restituisce il ricavo che perdi quando una partita resta a tre giocatori, quando c'è una disdetta last minute o quando alle 19 di un martedì hai un campo scoperto e nessuno lo occupa. Quel mancato incasso non è coperto dal canone: è semplicemente perso.

Vamos nasce esattamente su questo vuoto. Non è un gestionale e non sostituisce Playtomic: è il layer di revenue recovery che sta sopra al tuo software. Quando si libera uno slot o manca un giocatore, Vamos ingaggia su WhatsApp i giocatori giusti a ondate, con consenso, quiet hours e regola primo che risponde vince, finché la partita è piena. Con Playtomic l'integrazione è in sola lettura, quindi Vamos legge la disponibilità ma non crea né cancella prenotazioni: la prenotazione resta nel tuo sistema.

Mettere Playtomic e Vamos sulla stessa riga di prezzo è fuorviante, perché rispondono a due esigenze diverse. Il costo di Playtomic è il prezzo per avere un motore di prenotazione e i pagamenti online. Il costo di Vamos è il prezzo per recuperare ricavo che altrimenti perderesti, ed è strutturato per pesare solo quando produce un risultato verificato: Vamos misura il recupero e lo attribuisce solo quando la partita è piena e confermata, non a ogni messaggio inviato.

Il modo corretto di ragionare è sommare, non scegliere. Tieni il gestionale che preferisci (Playtomic o altro) per gestire e incassare, e valuta Vamos per la fetta di ricavo che quel gestionale, per come è fatto, non recupera. Se non usi Playtomic, Vamos funziona lo stesso con Voice Slot Recovery: segnali a voce su WhatsApp lo slot liberato, l'AI trascrive, confermi con un tap e parte la cascata di inviti.