Vamos vs Playtomic: complementare, non alternativa

Playtomic Manager, secondo la sua documentazione, copre calendario, elenco prenotazioni, partite aperte, pagamenti online via Stripe e report di occupazione. È il sistema operativo del tuo club: dove entrano le prenotazioni, dove i giocatori pagano, dove vedi la giornata. Vamos non fa niente di tutto questo e non vuole farlo. Non gestisce il calendario, non incassa pagamenti, non è un gestionale.

Vamos è un layer di revenue recovery che sta sopra a quel sistema. Guarda cosa è rimasto scoperto (una partita a cui mancano uno o due giocatori, un campo che si è appena liberato) e attiva la macchina per riempirlo prima che l'orario passi. Il confronto giusto non è Vamos contro Playtomic, ma il tuo club con o senza un livello dedicato a recuperare gli slot che oggi restano vuoti.

Vamos si integra con Playtomic in modalità esclusivamente in lettura. Legge lo stato delle partite e degli slot tramite l'API di Playtomic, ma non crea, non modifica e non cancella mai prenotazioni. Il tuo gestionale resta l'unica fonte di verità: continui a lavorare esattamente come oggi, il calendario non viene toccato da nessun automatismo esterno.

Questo significa nessuna migrazione dati, nessun cambio di software per lo staff, nessun rischio di doppie prenotazioni. Attivi Vamos accanto a Playtomic e in pochi passaggi inizia a monitorare cosa resta da riempire. Se un giorno non usi Playtomic, o non vuoi collegarlo, Vamos funziona comunque con Voice Slot Recovery: segnali lo slot a voce su WhatsApp, l'AI trascrive, tu confermi con un tap e parte la cascata di inviti.

Il gestionale ti dice che una partita ha due posti liberi o che un campo si è liberato. Poi tocca a te o allo staff: chiamate, messaggi sparsi, un post nel gruppo dove vince chi legge per primo o chi urla di più. Nelle ore di punta non fai in tempo, e quello slot resta vuoto. Quel ricavo non compare in nessun report perché non è mai diventato una prenotazione.

Vamos automatizza proprio quel passaggio. Individua i giocatori giusti per livello e disponibilità, li invita su WhatsApp a ondate con consenso, quiet hours e regole anti-spam, e assegna il posto a chi conferma per primo. Il ricavo recuperato viene contato solo quando la partita è piena e verificata, non sui semplici invii. Così misuri l'effetto reale sul fatturato, non un numero gonfiato.

Vamos ha un prezzo fisso mensile per sede: Voice Solo a 79 euro, Starter a 99 euro, Pro a 199 euro al mese, e piano Chain su richiesta per i gruppi. Non applica alcuna commissione sul giocatore né sulla singola prenotazione recuperata: quello che rientra nel campo pieno resta tuo. Il canone Vamos si aggiunge a quello che già paghi per il tuo gestionale, non lo sostituisce.

Sui costi e sulle commissioni di Playtomic evitiamo di riportare cifre: le condizioni cambiano per piano, mercato e tipo di pagamento, quindi la fonte da consultare è sempre la documentazione ufficiale Playtomic. Il punto per te è un altro: Vamos non tocca il modello economico del tuo gestionale, aggiunge solo un canale per trasformare slot vuoti in ricavo, con un costo prevedibile e nessuna trattenuta sul recuperato.