Cancellazioni all’ultimo minuto nel padel: cosa si può recuperare davvero

Se un giocatore si ritira, la partita ha già un contesto: giocatori, livello, orario e scadenza. Manca un posto, e Vamos cerca il sostituto come per una partita incompleta. Se invece si libera un campo intero non resta nessuna partita da completare, e serve una proposta nuova: “domani alle 19 c’è un campo libero, apri tu la partita?”.

Il motore deve saper trattare questi casi separatamente, con messaggi e priorità diverse.

Con Playtomic collegato il segnale arriva dal sync: quando una partita piena perde un giocatore, o una partita aperta resta incompleta, Vamos apre la ricerca per i posti mancanti. Playtomic resta in sola lettura: Vamos non crea, non sposta e non cancella prenotazioni.

Gli inviti partono a ondate brevi verso i giocatori compatibili che hanno dato il consenso. Su Playtomic il messaggio porta il link della partita: chi vuole entrare si iscrive lì, e Vamos conta il posto come recuperato solo quando il sync successivo vede la partita piena.

Se non hai un gestionale il punto di partenza è l’agenda di Vamos: su una partita pianificata con recupero automatico attivo, la disdetta di un giocatore apre la ricerca del sostituto e i sì aggiornano direttamente partita e roster.

Più il ritiro arriva vicino all’inizio, meno tempo c’è per trovare il sostituto; sotto i 30 minuti dall’inizio Vamos non invita più, perché un invito troppo tardi crea confusione più che valore.

Vamos non recupera la prenotazione cancellata e non riassegna il campo a un gruppo: con Playtomic, e solo se il club accende “Aprire nuove partite” (spenta di base, solo padel), propone il campo libero come nuova partita, che sia nato da una cancellazione o non sia mai stato prenotato. Ogni 30 minuti Vamos rilegge i campi liberi e, dentro la finestra e le fasce orarie scelte dal club, propone l’orario a un gruppo di giocatori compatibili. Chi risponde “Apro io” riceve il link e apre una partita pubblica su Playtomic, scegliendo lui orario esatto, durata e campo; appena la partita compare, Vamos cerca gli altri 3.

Qui il tempo pesa ancora di più. Quando Vamos ha lo storico delle prenotazioni del club sceglie da solo quanto prima proporre un orario: quelli quasi sempre pieni da domani a 2 giorni prima, in base allo storico delle prenotazioni del club, gli altri da 3 a 5 giorni prima; senza storico le proposte automatiche partono per le partite ad almeno 4 giorni. Dai “Campi liberi” del Radar il club può proporre anche un orario più vicino, fino a 12 ore prima, perché sotto le 12 ore Playtomic tiene il campo solo a una partita che ha già almeno 3 giocatori: più il campo si libera vicino all’inizio, più è difficile riempirlo. Per i club senza alcun gestionale, le proposte automatiche sono disponibili anche sull’agenda nativa Vamos, se la funzione è abilitata e la pagina pubblica ha campi, orari, prezzi e informativa del club pronti. Al primo «Apro io», Vamos crea la partita e cerca gli altri giocatori. Il club può anche creare una partita in agenda e pubblicarla con il recupero automatico. Con un altro gestionale si verifica prima la compatibilità, mantenendo il sistema esistente.