Integrazione Playtomic read-only: come funziona passo passo

Read-only significa che Vamos ha accesso in lettura ai dati del tuo club su Playtomic, ma non ha alcun permesso di scrittura. Non crea prenotazioni, non le sposta, non le cancella e non modifica prezzi o disponibilità. Legge lo stato del calendario e lo usa come segnale per capire dove c'è valore da recuperare, per esempio una partita pubblica con posti ancora scoperti o, se il club accende «Aprire nuove partite», un campo libero da proporre come nuova partita.

Questo separa in modo netto le responsabilità. Playtomic resta il tuo sistema di prenotazione e incasso, con le sue regole. Vamos è il layer che sta sopra e si occupa solo del recupero: capisce chi invitare, prepara la cascata su WhatsApp e misura il ricavo quando la partita è piena. Nessuna sovrapposizione, nessuna doppia scrittura che possa creare conflitti sul calendario.

In lettura Vamos usa i dati utili al recupero: fasce orarie, campi, sport, stato degli slot e partite pubbliche con posti disponibili. Da questi ricava una cosa semplice ma decisiva: qui c'è un posto che rischia di restare vuoto (o, con «Aprire nuove partite» accesa, un campo libero) e vale la pena provare a riempirlo prima che sia troppo tardi.

Ci sono cose che Vamos non fa, per scelta di architettura e non solo di configurazione. Con Playtomic, prenotazioni e pagamenti restano nel flusso Playtomic. Se il club non ha un gestionale può usare la gestione nativa Vamos; i checkout online richiedono la funzione pagamenti abilitata e Stripe Connect pronto. Con altri gestionali la compatibilità va verificata prima dell’attivazione. Il giocatore che accetta l'invito conferma la sua presenza e la prenotazione resta gestita secondo il flusso del club. Il confine è chiaro: Vamos porta il giocatore giusto sullo slot giusto, il resto rimane dove è sempre stato.

Con la sync attiva, quando una partita resta incompleta o un giocatore si ritira gli inviti partono in automatico; i campi liberi vengono proposti solo se il club accende «Aprire nuove partite». Ore di silenzio, limiti e pausa degli inviti li decidi tu in Automazioni, e dal Radar vedi chi è stato invitato e perché una partita è ferma.

Gli invii rispettano quiet hours, limiti anti-spam e consenso dei giocatori, e si fermano al primo sì utile così lo slot non viene promesso a più persone. Questo protegge sia la reputazione del club sulla rubrica sia la coerenza con il calendario Playtomic, che non viene mai forzato da Vamos.

L'attivazione non richiede di cambiare il modo in cui lavori su Playtomic. Si collega l'accesso in lettura, si verifica che i dati letti corrispondano al calendario reale del club, si impostano quiet hours e limiti degli inviti e, se si accende «Aprire nuove partite», finestra e fasce orarie. Da lì Vamos inizia a segnalare le partite da completare.

Se il club non ha alcun gestionale, può usare l’agenda Vamos con la lista giocatori importata: pubblica una partita e attiva Recupero automatico sui posti liberi. Se invece usa Playtomic, mantiene quel calendario e valuta l’accesso in sola lettura. Con altri gestionali mantiene il sistema e verifica prima la compatibilità, senza introdurre un secondo calendario.